Preguntas frecuentes
Todo lo que sueles preguntar sobre PLAVED: planes, precios, datos, idiomas y funcionalidades. Y si te queda alguna duda, escríbenos.
General
¿Cómo empiezo a usar PLAVED?
Creas tu cuenta gratis, das de alta tu primera obra y documentas tu primera visita. Cuando necesites más, pasas a Pro.
¿Tiene PLAVED un plan Gratis?
Sí. El plan Gratis te deja documentar una obra con hasta 20 fotos, hasta 2 vídeos y 2 informes en PDF con la marca PLAVED. Incluye anotaciones, galería por proyecto y sincronización. No te pedimos tarjeta y no tiene fecha de finalización.
¿Necesito instalar algo?
No. PLAVED funciona en el navegador desde la oficina y en el móvil cuando estás en obra, y puedes instalarlo como app en tu iPhone o Android desde el propio navegador (PWA). Te suscribes y empiezas a documentar.
¿En qué idiomas está PLAVED?
PLAVED está disponible en español y catalán. Además, puedes pedir la traducción opcional de las notas y del informe al idioma de tu cliente.
¿Qué soporte tengo si me atasco?
Tienes soporte en español. También cuentas con las preguntas frecuentes para resolver dudas por tu cuenta.
¿Puedo pedir una demo antes de decidir?
Sí. Rellena el formulario de contacto y en menos de 24 h laborables agendamos una demo personalizada de 20 minutos con nuestro equipo.
¿Puedo empezar sin llamada ni demo?
Sí. Creas tu cuenta gratis y empiezas a documentar tu primera obra sin hablar con nadie. Y si prefieres que te lo enseñemos antes, puedes solicitar una demo.
Funcionalidades
¿Funciona en el móvil y en el ordenador, y sin cobertura?
PLAVED funciona en el móvil y en el ordenador con la misma información. Sin cobertura puedes seguir haciendo fotos y vídeos, que se guardan en el dispositivo con su fecha y su hora (y su ubicación, si has dado permiso), y suben solos cuando recuperas la conexión. Las notas de voz y de texto se guardan en el dispositivo y hoy no se sincronizan. Lo que ya tengas descargado lo puedes consultar. La transcripción de las notas y los informes necesitan conexión.
¿Cómo funciona el registro fotográfico?
Haces la foto o grabas el vídeo desde la obra y la captura se asocia al proyecto en el que trabajas, con su fecha, su hora y, si has dado permiso, su ubicación. Después la encuentras en la galería de ese proyecto, disponible para el equipo. Lo tienes en detalle en registro fotográfico.
¿Las fotos quedan fechadas y ubicadas?
Sí. Cada foto se guarda con la fecha y la hora del momento en que la haces y, si has dado permiso de ubicación, también con el sitio donde la tomas. Queda en el proyecto como registro organizado.
¿Puedo dictar las notas en vez de escribirlas?
Sí. Grabas una nota de voz mientras estás delante de lo que documentas y PLAVED la transcribe para que revises el texto y lo guardes junto a la información de la obra. Mejorar la redacción o traducir son pasos aparte que pides si quieres. Lo tienes en voz y notas.
¿Cómo preparo un informe?
Preparas el informe eligiendo las fotos, las anotaciones y las notas de la visita que quieres incluir. Es un documento propio de PLAVED por proyecto y visita que queda guardado en el proyecto. Cuando lo necesites lo exportas o lo imprimes en PDF.
¿Puedo reutilizar mis formatos de informe?
Sí. Guardas un informe como plantilla y se conservan los apartados, los textos, las listas y las tablas; los bloques de fotos, mapa, plano y participantes quedan como huecos para rellenar. También puedes guardar fragmentos de texto sueltos e insertarlos en cualquier informe.
¿Varias personas pueden trabajar en el mismo proyecto?
Sí. Cada persona del equipo incorpora sus fotos y sus observaciones al proyecto y todo queda reunido allí; las fotos y los vídeos se sincronizan solos en cuanto hay cobertura.
¿Puedo compartir con el cliente lo que he documentado?
Sí. Desde el informe copias un enlace, lo envías por correo o por WhatsApp, o lo descargas en PDF para adjuntarlo donde prefieras. Y si quieres que siga la obra dentro de PLAVED, lo invitas al proyecto.
¿Cómo gestiono a mi equipo y los permisos?
Invitas a tu equipo por email como Administrador o Miembro, y compartes cada proyecto con las personas invitadas. Así decides quién entra en cada proyecto, como explicamos en colaboración.
¿Qué parte del contenido puedo guardar como plantilla?
Puedes guardar un informe entero como plantilla: se conservan el texto, los apartados, las listas y las tablas tal y como los tenías, y los bloques de fotos, mapa, plano y participantes quedan vacíos para rellenarlos en la siguiente visita. También puedes guardar fragmentos de texto sueltos e insertarlos dentro de cualquier informe. Las fotos concretas y la cabecera no forman parte de la plantilla.
¿Puedo combinar fotos y observaciones en un informe?
Sí. El informe admite texto, fotos sueltas y filas de fotos con su pie, mapa de ubicación, plano con el punto señalado, tabla de participantes con su asistencia, tablas y saltos de página. Los colocas en el orden que quieras y exportas el resultado en PDF.
¿Puedo consultar la documentación de visitas anteriores?
Sí. Las fotos, las notas y los informes quedan guardados en el proyecto de esa obra, organizados por visita, y vuelves a abrirlos cuando los necesitas. De cada informe se conservan además los PDF que has ido generando.
¿Puedo utilizar PLAVED sin hacer informes?
Sí. Puedes usar PLAVED solo para documentar: las fotos y los vídeos quedan en la galería del proyecto, separados del carrete de tu móvil, con su observación al lado. El informe es una opción, no un requisito.
¿Funciona en el móvil y en el ordenador, y sin cobertura?
PLAVED funciona en el móvil y en el ordenador con la misma información. Sin cobertura puedes seguir haciendo fotos y vídeos, que se guardan en el dispositivo con su fecha y su hora (y su ubicación, si has dado permiso), y suben solos cuando recuperas la conexión. Las notas de voz y de texto se guardan en el dispositivo y hoy no se sincronizan. Lo que ya tengas descargado lo puedes consultar. La transcripción de las notas y los informes necesitan conexión.
¿Puedo reutilizar una observación en el informe?
Sí. Preparas el informe eligiendo las fotos y las notas que ya registraste en la obra, así que no vuelves a escribirlas. Queda guardado en el proyecto y puedes exportarlo o imprimirlo en PDF.
Precios
¿Cuánto cuesta PLAVED?
PLAVED tiene un plan Gratis y un plan Pro. En Pro pagas 47 €/mes el usuario principal más 29 €/mes por cada colaborador habilitado, IVA no incluido: 1 usuario son 47 € al mes, 5 usuarios 163 € y 10 usuarios 308 €.
¿Hay descuento por pagar al año?
Sí. El plan anual de Pro tiene un descuento de alrededor del 10 %: 507 € al año el usuario principal, que equivale a 42,25 €/mes, y 314 € al año cada colaborador, IVA no incluido.
¿Qué incluye cada plan?
El plan Gratis incluye una obra con hasta 20 fotos, hasta 2 vídeos y 2 informes en PDF con la marca PLAVED, con anotaciones, galería por proyecto y sincronización. El plan Pro incluye todas las funciones de PLAVED: registro fotográfico, anotaciones, voz y notas, galería por proyecto, sincronización, colaboración con tu equipo, informes con el logo de tu empresa y plantillas. Añade los colaboradores que necesites: cada colaborador habilitado cuesta 29 €/mes + IVA.
¿Necesito tarjeta para empezar?
No. El plan Gratis no pide tarjeta ni tiene fecha de finalización. Solo necesitas un método de pago si contratas Pro.
¿Cuándo tengo que contratar Pro?
Cuando necesites más de lo que incluye Gratis: más obras, más fotos, más vídeos o más informes. También si quieres poner el logo de tu empresa en los informes.
¿Se me cobra algo automáticamente al pasar de Gratis a Pro?
No. El plan Gratis no tiene fecha de finalización y pasar a Pro es una decisión tuya: no se cobra nada si no lo contratas.
¿Pierdo la información al pasar a Pro?
No. Lo que ya has documentado sigue en tu cuenta cuando pasas a Pro.
¿Hay un máximo de colaboradores?
No ponemos un tope comercial de colaboradores. Añades los que necesites y cada colaborador habilitado cuesta 29 €/mes + IVA.
¿Puedo poner mi logo en los informes?
Sí, con Pro. El informe lleva una cabecera con el logotipo de tu empresa junto a los datos del proyecto: eliges las fotos y las notas de la visita y el PDF sale con esa cabecera. En el plan Gratis el PDF lleva la marca PLAVED.
Cuenta y facturación
¿Cómo se aplican los impuestos en la factura?
Los precios se muestran sin impuestos y el IVA aplicable se calcula al finalizar la compra según tu país. Recibes una factura con todos los datos fiscales.
¿Y si facturo desde fuera de la Unión Europea?
Si estás fuera de la UE, la compra puede cobrarse en dólares (USD) y sin IVA europeo, según tu ubicación. El importe equivalente del plan se mantiene.
¿Cómo cancelo mi suscripción?
Cancelas desde tu cuenta con el preaviso que indica la política de cancelación. Mantienes el acceso hasta el final del periodo de facturación en curso.
¿Puedo descargar mi información?
Sí. Puedes descargar tus fotos y tus informes desde el proyecto, y los informes se exportan en PDF.
Datos y seguridad
¿De quién son los datos que subo?
Tuyos. Eres el propietario de tus fotos, tus notas y tus informes. PLAVED solo los almacena y procesa para prestarte el servicio, como detalla la política de privacidad.
¿Dónde se guardan mis datos?
PLAVED TECH procura tratar los datos dentro del Espacio Económico Europeo; algunos proveedores tecnológicos pueden estar fuera y, en ese caso, se aplican las garantías del RGPD. Aplica medidas técnicas y organizativas como copias de seguridad y cifrado de datos en tránsito. Lo explicamos en la política de privacidad.
Soluciones por perfil
¿Para quién está pensado PLAVED?
Para quien pisa la obra cada día: arquitectos, aparejadores y arquitectos técnicos, jefes de obra y constructoras y promotoras. Si documentas visitas con fotos y observaciones y después preparas informes, es para ti.
¿Puedo utilizarlo como profesional individual?
Sí. Puedes trabajar tú solo: das de alta tus obras, documentas tus visitas y preparas tus informes sin que participe nadie más. Si más adelante quieres que alguien colabore en un proyecto, lo invitas.
¿Cómo paso las observaciones de la visita al informe?
Las fotos y las notas que registras durante la visita quedan en el proyecto. Preparas el informe eligiendo las que quieres incluir, las ordenas y añades el texto que haga falta. El informe queda guardado en el proyecto y lo descargas en PDF cuando lo necesites.
¿En qué me ayuda durante la visita?
Registras lo que compruebas mientras lo tienes delante: haces la fotografía, marcas sobre ella el punto concreto y dictas la observación. Queda todo en esa visita, dentro del proyecto de la obra, y lo recuperas cuando prepares el informe.
¿Tengo que reconstruir la visita al volver a la oficina?
No. Los jefes de obra registran lo que ven durante el recorrido por la obra y, al llegar a la oficina, tienen toda la información de la obra en el ordenador para preparar el informe.
¿Vale para llevar varias obras?
Sí. Cada obra es un proyecto con su documentación separada, y pasas de una a otra para consultar lo que ha registrado cada equipo. Si quieres ver cómo se documenta el día a día en el tajo, tienes la página de jefes de obra.
¿Puedo documentar mis visitas aunque la constructora no utilice PLAVED?
Sí. Das de alta la promoción como proyecto tuyo, documentas tus visitas y preparas tus informes sin que participe nadie más. Si más adelante quieres trabajar sobre el mismo proyecto, invitas a quien decidas.
¿Puedo compartir un informe con otra persona?
Sí. Desde el PDF del informe puedes copiar un enlace, enviarlo por correo a la dirección que indiques o descargarlo y adjuntarlo donde prefieras. Y si esa persona ya está en el proyecto, se lo distribuyes por correo o por WhatsApp desde el propio informe, si tiene activado ese canal en Compartir.
¿Qué información puedo consultar si me invitan a un proyecto?
Ves lo del proyecto al que te hayan invitado. Los proyectos a los que no te han dado acceso no los ves. Lo explicamos en colaboración.
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