Documenta la obra una vez. Úsalo después.
Haz la foto donde ocurre, señala el detalle y cuéntalo con tu voz. PLAVED lo reúne dentro del proyecto para que lo encuentres después, lo vea tu equipo y de ahí salga el informe cuando lo necesites.
Ocho funciones. La misma información.
Registrar, recuperar, colaborar, continuar sin cobertura, entregar y repetir. Cada función se explica por el problema que resuelve y por lo que ves después. Salta directamente a la que te interese.
Haz la foto donde ocurre. Encuéntrala donde corresponde.
La captura se queda en la obra a la que pertenece
Haces la foto o grabas el vídeo desde la propia obra y la captura se asocia al proyecto en el que estás trabajando, con su fecha, su hora y, si has dado permiso, su ubicación. No tienes que clasificarla después.
Después aparece en la galería de ese proyecto
Cuando vuelves a abrir el proyecto, la captura está en su galería junto al resto de lo documentado en esa obra. La buscas donde esperas encontrarla.
- Foto y vídeo desde la obra
- Fecha, hora y, si has dado permiso, ubicación
- Cada captura, dentro de su proyecto
Señala el detalle. No obligues a los demás a adivinarlo.
De la foto original a la foto marcada
Dibujas sobre la propia fotografía: una flecha, un círculo, una medida. La indicación queda encima del punto de la obra al que te refieres, y no en un mensaje aparte que después hay que explicar.
Una nota corta al lado y se entiende
Acompañas la marca con una frase como «Revisar este encuentro.» Quien abra esa foto ve lo que has señalado y lo que hay que hacer, sin llamarte para preguntar.
- Flechas, formas y medidas sobre la foto
- Dibujo a mano alzada y pizarra para croquis
- La indicación viaja con la fotografía
Cuéntalo ahora. No lo escribas después.
Habla mientras lo tienes delante
Graba una nota de voz mientras estás delante de lo que quieres documentar. Con el casco puesto y las manos ocupadas, hablar es más cómodo que teclear.
PLAVED la transcribe y tú la revisas
PLAVED transcribe la nota de voz para que puedas revisar el texto y guardarlo junto a la información de la obra. Qué se documenta y cómo se valora lo decides tú: mejorar la redacción o traducir son pasos aparte que pides si quieres.
- Nota de voz grabada en la obra
- Transcripción que revisas antes de guardar
- Mejora de redacción y traducción, opcionales
Todas las fotos de una obra. Sin mezclarlas con las demás.
Cada obra, con su galería
Abres el proyecto y tienes reunido lo documentado en esa obra: las fotos, los vídeos y las observaciones de cada visita, separados de los de otras obras y del carrete de tu móvil.
No hace falta que prepares informes
No necesitas preparar informes para aprovechar PLAVED. Puedes utilizarlo simplemente para documentar tus obras y tener las fotografías organizadas.
- Una galería por obra
- Visor a pantalla completa con zoom
- Pies de foto editables en cada imagen
Lo documentas en obra. Lo tienes también en la oficina.
La misma foto, en el móvil y en el ordenador
Haces la foto en la obra, se guarda en el proyecto y la tienes en el ordenador cuando te sientas a trabajar. Es la misma fotografía, no una copia que alguien ha tenido que reenviar.
Que no haya cobertura no significa parar
Sigue haciendo fotos y vídeos: PLAVED los guarda en el dispositivo con su fecha, su hora y, si has dado permiso, su ubicación, y suben solos cuando recuperas la conexión.
- Móvil y ordenador, con la misma información
- Fotos y vídeos guardados en el dispositivo sin cobertura
- Suben solos al recuperar la conexión
Cada persona aporta lo suyo. El proyecto lo reúne.
Varias aportaciones, una sola obra
Uno sube la foto del encuentro, otro deja su observación sobre esa misma foto y un tercero añade las fotos de la siguiente visita. Lo que documenta el equipo queda reunido dentro de la obra.
Cada uno con el acceso que le corresponde
Invitas a tu equipo por email como Administrador o Miembro y compartes cada proyecto con las personas invitadas que decidas. Los proyectos a los que no das acceso no se ven.
- Varias personas aportan al mismo proyecto
- Comentarios en cada foto
- Personas invitadas por proyecto
Ya has documentado la obra. Ahora prepara el informe.
El informe se prepara con lo que ya tienes
Preparas el informe eligiendo las fotos, las anotaciones y las notas de la visita que quieres incluir, las ordenas y añades el texto que haga falta. No reescribes lo que registraste en la obra.
Un documento del proyecto, con su salida en PDF
El informe es un documento propio de PLAVED, por proyecto y visita: admite texto, fotos y filas de fotos, tablas, mapa de ubicación, plano con el punto señalado y tabla de participantes, con la cabecera de tu empresa en el plan Pro. Queda guardado en el proyecto y lo exportas o lo imprimes en PDF.
- Documento editable por proyecto y visita
- Exportación e impresión en PDF
- Compartir por enlace, correo o descarga
No vuelvas a escribir cada semana lo que ya tienes resuelto.
Guarda un informe como plantilla
Guardas como plantilla un informe que ya tengas montado y se conservan los apartados, los textos, las listas y las tablas. Los bloques de fotos, mapa, plano y participantes quedan como huecos para rellenar; las fotos concretas y la cabecera no forman parte de la plantilla.
Cambia lo que corresponda y añade lo nuevo
La visita siguiente arranca desde ahí en lugar de desde una página en blanco: cambias lo que corresponda y añades la información nueva. También puedes guardar fragmentos de texto sueltos e insertarlos en cualquier informe.
- Apartados, textos, listas y tablas conservados
- Fotos, mapa, plano y participantes, como huecos
- Fragmentos de texto para insertar en un informe
Documenta una vez. Utiliza esa información después.
Un recorrido, no ocho herramientas sueltas
Haces la foto, marcas el detalle sobre ella y grabas la nota de voz; PLAVED la transcribe y todo queda en la galería de ese proyecto, donde lo ve tu equipo y de donde sale el informe. No son ocho herramientas inconexas: la información que capturas en obra se reutiliza después.
Entras por donde te convenga
Puedes quedarte en documentar y tener las obras ordenadas, o llegar hasta el informe y su PDF. Cada paso aprovecha el anterior, pero ninguno te obliga al siguiente.
- Foto → marca → voz → transcripción
- Galería del proyecto → equipo
- Informe → PDF
Preguntas frecuentes
Lo que más se pregunta sobre lo que hace PLAVED en la obra y después.
¿Funciona en el móvil y en el ordenador, y sin cobertura?
PLAVED funciona en el móvil y en el ordenador con la misma información. Sin cobertura puedes seguir haciendo fotos y vídeos, que se guardan en el dispositivo con su fecha y su hora (y su ubicación, si has dado permiso), y suben solos cuando recuperas la conexión. Las notas de voz y de texto se guardan en el dispositivo y hoy no se sincronizan. Lo que ya tengas descargado lo puedes consultar. La transcripción de las notas y los informes necesitan conexión.
¿Qué incluye cada plan?
El plan Gratis incluye una obra con hasta 20 fotos, hasta 2 vídeos y 2 informes en PDF con la marca PLAVED, con anotaciones, galería por proyecto y sincronización. El plan Pro incluye todas las funciones de PLAVED: registro fotográfico, anotaciones, voz y notas, galería por proyecto, sincronización, colaboración con tu equipo, informes con el logo de tu empresa y plantillas. Añade los colaboradores que necesites: cada colaborador habilitado cuesta 29 €/mes + IVA.
¿Dónde se guardan mis datos?
PLAVED TECH procura tratar los datos dentro del Espacio Económico Europeo; algunos proveedores tecnológicos pueden estar fuera y, en ese caso, se aplican las garantías del RGPD. Aplica medidas técnicas y organizativas como copias de seguridad y cifrado de datos en tránsito. Lo explicamos en la política de privacidad.
¿Cómo funciona el registro fotográfico?
Haces la foto o grabas el vídeo desde la obra y la captura se asocia al proyecto en el que trabajas, con su fecha, su hora y, si has dado permiso, su ubicación. Después la encuentras en la galería de ese proyecto, disponible para el equipo. Lo tienes en detalle en registro fotográfico.
¿Las fotos quedan fechadas y ubicadas?
Sí. Cada foto se guarda con la fecha y la hora del momento en que la haces y, si has dado permiso de ubicación, también con el sitio donde la tomas. Queda en el proyecto como registro organizado.
¿Puedo dictar las notas en vez de escribirlas?
Sí. Grabas una nota de voz mientras estás delante de lo que documentas y PLAVED la transcribe para que revises el texto y lo guardes junto a la información de la obra. Mejorar la redacción o traducir son pasos aparte que pides si quieres. Lo tienes en voz y notas.
¿Cómo preparo un informe?
Preparas el informe eligiendo las fotos, las anotaciones y las notas de la visita que quieres incluir. Es un documento propio de PLAVED por proyecto y visita que queda guardado en el proyecto. Cuando lo necesites lo exportas o lo imprimes en PDF.
¿Puedo reutilizar mis formatos de informe?
Sí. Guardas un informe como plantilla y se conservan los apartados, los textos, las listas y las tablas; los bloques de fotos, mapa, plano y participantes quedan como huecos para rellenar. También puedes guardar fragmentos de texto sueltos e insertarlos en cualquier informe.
¿Varias personas pueden trabajar en el mismo proyecto?
Sí. Cada persona del equipo incorpora sus fotos y sus observaciones al proyecto y todo queda reunido allí; las fotos y los vídeos se sincronizan solos en cuanto hay cobertura.
¿Puedo compartir con el cliente lo que he documentado?
Sí. Desde el informe copias un enlace, lo envías por correo o por WhatsApp, o lo descargas en PDF para adjuntarlo donde prefieras. Y si quieres que siga la obra dentro de PLAVED, lo invitas al proyecto.
¿Cómo gestiono a mi equipo y los permisos?
Invitas a tu equipo por email como Administrador o Miembro, y compartes cada proyecto con las personas invitadas. Así decides quién entra en cada proyecto, como explicamos en colaboración.
¿Puedo utilizar PLAVED sin hacer informes?
Sí. Puedes usar PLAVED solo para documentar: las fotos y los vídeos quedan en la galería del proyecto, separados del carrete de tu móvil, con su observación al lado. El informe es una opción, no un requisito.
¿Funciona en el móvil y en el ordenador, y sin cobertura?
PLAVED funciona en el móvil y en el ordenador con la misma información. Sin cobertura puedes seguir haciendo fotos y vídeos, que se guardan en el dispositivo con su fecha y su hora (y su ubicación, si has dado permiso), y suben solos cuando recuperas la conexión. Las notas de voz y de texto se guardan en el dispositivo y hoy no se sincronizan. Lo que ya tengas descargado lo puedes consultar. La transcripción de las notas y los informes necesitan conexión.
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